Prima di scegliere,
facciamo chiarezza.
Le risposte pratiche su accessi, iscrizioni, rette, mobile e avvio della struttura.
Le domande frequenti.
Partiamo dalle attività che svolgete ogni giorno. Se hai una domanda specifica, scrivici.
info@kaleido-care.itCome scegliere un gestionale per la scuola
Le domande da fare in demo e i processi da confrontare.
Leggi la guidaChe cos’è KaleidoCare e a chi è rivolto?
KaleidoCare è un gestionale web per nidi e scuole dell’infanzia. Collega iscrizioni, anagrafiche, presenze, rette, comunicazioni, personale e sito pubblico. È pensato per titolari, direzione, coordinatrici, segreteria e amministrazione, con percorsi dedicati a personale e famiglie.
Come accedono le famiglie?
Ogni famiglia accede all’area riservata con le proprie credenziali. Consulta le informazioni abilitate relative ai propri figli, tra cui comunicazioni, presenze e rette. Non accede ai dati degli altri bambini.
Come funziona l’iscrizione digitale?
Lo staff invia un link personale per iscrizione o preiscrizione. La famiglia compila il modulo guidato e può riprenderlo da una bozza. I firmatari leggono il PDF e confermano con un codice ricevuto via email: è una firma elettronica semplice. La scuola esamina la domanda e decide se accettarla o rifiutarla.
Le rette vengono preparate automaticamente?
Il sistema prepara le rette mensili sulla base delle configurazioni della scuola, tra cui fasce orarie, tariffe, sconti e supplementi. Il personale verifica gli importi, segue lo stato del pagamento e invia comunicazioni e PDF alle famiglie.
È presente la gestione del Bonus Nido?
Per i nidi è presente il flusso amministrativo per le certificazioni Bonus Nido. La gestione e l’invio dei documenti restano sotto il controllo del personale autorizzato.
Funziona anche da telefono?
Sì. Il gestionale si usa dal browser anche su schermi piccoli. L’area famiglia e l’area personale comprendono percorsi mobile dedicati ad alcune attività. Non serve un’app pubblicata negli store.
Il sito della scuola è compreso nella piattaforma?
La piattaforma comprende la gestione del sito pubblico della scuola. Dalla propria area privata, il personale autorizzato gestisce testi, galleria, team e calendario annuale, segue le richieste delle famiglie, configura le donazioni, crea campagne e pubblica eventi. Il sito mantiene l’identità della scuola e può usare un sottodominio o un dominio proprio.
Come si avvia una nuova struttura?
Si parte dall’ascolto dei processi della scuola. Seguono configurazione dell’ambiente, preparazione dei dati, formazione e partenza. Modalità e tempi vengono concordati in base ai dati e ai flussi della struttura.
Posso partire dai dati che ho già?
La preparazione dei dati fa parte del percorso di avvio. Valutiamo insieme i file disponibili, quali informazioni trasferire e il lavoro necessario per portarle nel nuovo ambiente.
Quanto costa KaleidoCare?
La proposta dipende dalla struttura, dai moduli e dai flussi da configurare. Attivazione, canone e servizi concordati vengono chiariti dopo un confronto sulle esigenze. Non è pubblicato un listino standard.
Si adatta a nidi e scuole dell’infanzia?
KaleidoCare si rivolge a nidi e scuole dell’infanzia. In demo partiamo dalla tipologia di struttura e dai suoi processi per definire i moduli, le configurazioni e gli eventuali adattamenti necessari.
Guardiamolo insieme,
sui processi della tua scuola.
Una demo concreta, a partire da come lavorate ogni giorno.