Un dato raccolto.
Un percorso che continua.
KaleidoCare è il gestionale web che collega iscrizioni, anagrafiche, presenze, rette, comunicazioni, personale e sito pubblico della scuola.
Dalla prima richiesta
alla vita della scuola.
Un unico flusso di dati, con compiti chiari per famiglia e staff. Ogni passaggio prepara il successivo.
- 1
Richiesta
La famigliaLa famiglia contatta la scuola dal sito o tramite lo staff.
La scuolaIl personale segue il contatto, gestisce l’eventuale lista d’attesa e invia il link personale.
- 2
Iscrizione
La famigliaCompila la domanda, riprende la bozza e conferma il PDF con un codice via email.
La scuolaLo staff verifica la pratica e la accetta o la rifiuta. La conferma è una firma elettronica semplice.
- 3
Scheda bambino
La famigliaI dati della domanda accompagnano l’ingresso alla scuola.
La scuolaL’accettazione alimenta anagrafica, genitori e consensi; gli operatori autorizzati ritrovano documenti e deleghe.
- 4
Vita della scuola
La famigliaLa famiglia consulta comunicazioni e informazioni abilitate sui propri figli.
La scuolaIl personale registra presenze e assenze, annota il ritiro e invia gli avvisi.
- 5
Retta
La famigliaLa famiglia consulta importi, comunicazioni e documenti resi disponibili.
La scuolaL’amministrazione verifica le rette preparate dal sistema e segue lo stato dei pagamenti.
La vostra scuola.
Il vostro ambiente.
Ogni struttura configura i propri utenti, permessi, contenuti, tariffe e moduli. KaleidoCare sostiene il lavoro della scuola, rispettandone l’organizzazione e l’identità.
Come si configura la piattaformaLa famiglia vede
il proprio bambino.
Ogni ruolo, il suo lavoro.
Ogni struttura ha dati separati. Le persone accedono alle funzioni e alle informazioni abilitate in base al proprio ruolo.
- Accessi personali
- Permessi per ruolo
- Documenti nei percorsi autorizzati
Si parte dai processi
della vostra scuola.
Definiamo insieme come portare il gestionale nel lavoro quotidiano. Con un percorso di avvio e un riferimento diretto.
- Ascolto
Come lavorate oggi, dove si ripetono i passaggi, quali sono le priorità.
- Configurazione
Ambiente, utenti, permessi, tariffe e moduli della struttura.
- Dati
Preparazione e verifica delle informazioni da portare nel gestionale.
- Formazione
Affiancamento alle persone sulle attività che svolgeranno.
- Partenza
Avvio operativo concordato e supporto nel percorso.
La proposta economica dipende dalla struttura, dai moduli e dai flussi da configurare. Avvio, canone e servizi vengono chiariti prima di iniziare.
Guardiamolo insieme,
sui processi della tua scuola.
Una demo concreta, a partire da come lavorate ogni giorno.