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Privacy e cookie policy.

Le informazioni sul trattamento dei dati del sito pubblico KaleidoCare.

Informativa privacyInformativa cookie

Questa informativa riguarda il sito pubblico. Il trattamento dei dati nel gestionale e i rapporti con le scuole sono disciplinati dalla documentazione contrattuale dedicata.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Aggiornamento del sito: 28 ottobre 2026

Premessa

La presente informativa tiene conto di quanto indicato dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e dal Codice della Privacy (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196). Il documento è stato redatto anche in base alle Linee Guida del Garante Privacy (soprattutto le Linee Guida di contrasto allo spam emesse dal Garante Privacy il 4 luglio 2013).

Titolare del Trattamento: Tumminello Enrico — Via Padova 15, 37044 Cologna Veneta (VR) — P.IVA 05223240234 — Email: info@kaleido-care.it

Sito al quale si riferisce la presente privacy policy: https://kaleido-care.it/ (Sito).

Il Titolare del Trattamento non ha nominato un DPO (Data Protection Officer). Pertanto, Lei può inviare qualsiasi richiesta di informazioni direttamente al Titolare del Trattamento.

Informazioni generali

Il presente documento descrive come il Titolare del Trattamento tratta i Suoi dati personali conferiti sul Sito.

Di seguito vengono descritti i principali trattamenti dei Suoi dati personali. Viene in particolare spiegata la base giuridica del trattamento, se il conferimento è obbligatorio e le conseguenze del mancato conferimento di dati personali. Per descrivere al meglio i Suoi diritti, qualora necessario, abbiamo specificato se e quando un determinato trattamento di dati personali non viene effettuato.

Registrazione sul Sito

Il Sito non offre la possibilità di registrazione. Pertanto, il Titolare del Trattamento non tratta i Suoi dati personali per questa finalità.

Acquisti sul Sito

Sul Sito non è possibile effettuare acquisti. Pertanto, i Suoi dati personali non saranno trattati per questa finalità. Il Titolare del Trattamento non tratta i dati dell'utente per inviare email di "reminder" di acquisto di prodotti e/o servizi del Titolare stesso. Il Titolare non offre prodotti o servizi vietati ai minori di 18 anni. Di conseguenza, non è previsto alcun sistema specifico di verifica dell'età, non essendovi contenuti soggetti a limitazioni di legge.

Rispondere alle Sue richieste

Premendo il pulsante di invio del modulo di richiesta demo, i dati inseriti (nome, email di contatto, scuola o ente, tipo e numero di strutture ed eventuale messaggio) sono trasmessi al servizio del sito ospitato su Vercel, che li inoltra tramite il servizio di posta Aruba alla casella info@kaleido-care.it. Non è necessario aprire la propria applicazione di posta. Il codice del modulo non salva il contenuto delle richieste in un database né nei log applicativi; il messaggio è conservato nella corrispondenza del Titolare secondo i criteri dell'articolo 3.

I Suoi dati verranno trattati per rispondere alle Sue richieste di informazioni. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l'impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell'utente. Questo legittimo interesse è equivalente all'interesse dell'utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

Statistiche di navigazione

Solo dopo il Suo consenso il Sito attiva Vercel Web Analytics, fornito da Vercel Inc., per conoscere in forma aggregata le visite e migliorare i contenuti del sito. La base giuridica è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), facoltativo e revocabile in ogni momento dalle , disponibili anche nel fondo di ogni pagina. Il rifiuto non limita la navigazione né l'invio delle richieste.

Il servizio riceve informazioni tecniche sulle visite, come pagina visitata, provenienza, data e ora, browser, sistema operativo, tipo di dispositivo e localizzazione approssimativa. Il Sito esclude dagli URL delle pagine visitate i parametri di ricerca e i frammenti e non invia i dati del modulo né eventi personalizzati. Vercel dichiara che il servizio non utilizza cookie e distingue i visitatori tramite un hash ricavato dalla richiesta, eliminato dopo 24 ore; questo termine riguarda l'identificatore della visita, non la durata di conservazione delle statistiche aggregate. Ulteriori informazioni sono disponibili nella documentazione privacy di Vercel Web Analytics.

Marketing generico

Il Titolare del Trattamento non Le invierà materiale pubblicitario e/o newsletter relativo a prodotti propri o di terzi.

Profilazione

Il Titolare del Trattamento non effettua "profilazione" con i Suoi dati personali. Pertanto, non Le invierà materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi di Suo specifico interesse.

Cessione dei dati

Il Titolare del Trattamento non cede a terzi i Suoi dati personali.

Geolocalizzazione

Il Sito non richiede l'accesso alla posizione precisa del dispositivo. Con il consenso alle statistiche, Vercel Web Analytics può ricavare dalla richiesta una localizzazione approssimativa (ad esempio Paese, regione o città), come descritto nella sezione sulle statistiche di navigazione.

Curriculum Vitae

Tramite il Sito non è possibile inviare curriculum vitae. Pertanto, i Suoi dati non verranno trattati per queste finalità.

Prenotazione appuntamenti

Sul Sito non sono attivi sistemi terzi di prenotazione di appuntamenti con il Titolare del Trattamento. Pertanto, i Suoi dati non verranno trattati per questa finalità. Ad ogni modo, Lei può sempre contattare il Titolare del Trattamento ai contatti indicati in epigrafe.

Fotografie e video

Il Titolare del Trattamento non chiede la pubblicazione di fotografie e/o video Lei ritraenti. Pertanto, i Suoi dati non verranno trattati per queste finalità.

Indicizzazione dei contenuti pubblici

È consentita la scansione dei contenuti pubblici del sito da parte dei motori di ricerca e dei servizi di ricerca basati su intelligenza artificiale, nel rispetto delle indicazioni del file robots.txt. Questa autorizzazione riguarda le pagine pubbliche di presentazione e non consente l’accesso ad aree riservate, dati personali, credenziali o contenuti protetti. Restano fermi i diritti sui contenuti e il divieto di usi illeciti.

Comunicazione dei dati personali

Nell'ambito della propria ordinaria attività, il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a determinate categorie di soggetti. All'articolo 2 Lei può trovare l'elenco dei soggetti ai quali il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali. Per agevolare la tutela dei Suoi diritti, l'articolo 2 può specificare in alcuni casi quando i Suoi dati non vengono comunicati a terzi.

La "comunicazione" a terzi del dato personale è diversa dalla "cessione" (disciplinata al punto che precede). Infatti, nella comunicazione il terzo al quale è trasmesso il dato può usarlo solo per le specifiche finalità descritte nel rapporto con il Titolare del Trattamento. Nella cessione, invece, il terzo diventa Titolare del Trattamento autonomo del dato personale. Inoltre, per cedere i Suoi dati personali a terzi è sempre richiesto il Suo consenso.

Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali per dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore.

Informativa privacy specifica

Art. 1 Modalità di trattamento

1.1 Il trattamento dei Suoi dati personali sarà principalmente effettuato con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

1.2 Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti informatici sicuri e adeguati alle circostanze.

1.3 Tramite il Sito non vengono trattati "dati particolari". I dati particolari sono quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

1.4 Tramite il Sito non vengono trattati dati giudiziari.

Art. 2 Comunicazione dei dati personali

Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a categorie determinate di soggetti. Di seguito vengono indicati i soggetti ai quali il Titolare del Trattamento si riserva di comunicare i Suoi dati:

  • Il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
  • I Suoi dati personali possono essere comunicati anche a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
  • Il Titolare del Trattamento si avvale di dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo. Per il corretto funzionamento del Sito il Titolare del Trattamento può comunicare i Suoi dati personali a questi dipendenti e/o collaboratori.
  • Nella propria ordinaria attività di gestione del Sito, il Titolare del Trattamento si avvale di società, consulenti o professionisti incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest'ultimo si serve per l'erogazione dei propri servizi. Pertanto, solo con riferimento a queste finalità, i Suoi dati potranno essere trattati anche da questi soggetti.
  • Per l'hosting e l'inoltro delle richieste dal modulo il Sito utilizza Vercel; per l'invio e la ricezione della posta utilizza Aruba. Questi fornitori trattano i dati necessari all'erogazione dei rispettivi servizi. Dopo il consenso alle statistiche, Vercel riceve inoltre i dati di navigazione descritti nella sezione dedicata, separatamente dai dati del modulo.
  • Per l'invio delle proprie comunicazioni il Titolare del Trattamento si avvale di società esterne incaricate dell'invio di questo tipo di comunicazioni (piattaforme CRM). I Suoi dati personali (in particolare l'email) potranno quindi essere comunicati a queste società.
  • Il Titolare del Trattamento non si avvale di società esterne per prestare il servizio di customer care.
  • Il Titolare del Trattamento non si avvale di istituti bancari e società che gestiscono i circuiti di pagamento nazionali e internazionali per i pagamenti online e quindi non tratta i dati per queste finalità.
  • I dati personali degli acquirenti non sono comunicati a corrieri o spedizionieri.
  • I dati personali degli acquirenti non sono comunicati a fornitori di tecnologia basata su intelligenza artificiale generativa.

Il Titolare si riserva la facoltà di modificare il sopra indicato elenco in base alla propria ordinaria operatività. Pertanto, Lei è invitato ad accedere con regolarità alla presente informativa per controllare a quali soggetti il Titolare del Trattamento comunica i Suoi dati personali.

Art. 3 Conservazione dei dati personali

3.1 Il presente articolo descrive per quanto tempo il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di conservare i Suoi dati personali.

  • I Suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti tramite il Sito.
  • Per finalità di customer care, i dati verranno cancellati una volta completato il servizio di assistenza e, comunque, entro un termine massimo di 3 mesi dall'ultimo scambio di email con l'interessato.

3.2 Fermo quanto previsto all'articolo 3.1, il Titolare del Trattamento può conservare i Suoi dati personali per il tempo richiesto da normative specifiche, come di volta in volta modificate.

Art. 4 Trasferimento dei dati personali

Per i servizi Vercel il fornitore è Vercel Inc., con sede negli Stati Uniti. L'utilizzo della sua infrastruttura può comportare trattamenti anche al di fuori dello Spazio economico europeo. Le informazioni del fornitore sui trasferimenti e sulle garanzie previste sono consultabili nella Privacy Notice e nel Data Processing Addendum, nei rispettivi ambiti di applicazione; può richiedere al Titolare informazioni sulle garanzie applicabili al trattamento dei Suoi dati.

4.1 Il Titolare del Trattamento ha sede presso un Paese che presenta un adeguato livello di sicurezza dal punto di vista normativo. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo 4.1 indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza. Si invita pertanto l'utente ad accedere con regolarità al presente articolo per verificare se il trasferimento dei Suoi dati personali avviene in un Paese con queste caratteristiche.

4.2 Fermo quanto indicato all'articolo 4.1, i Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo 4.2 per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.

4.3 In questo articolo il Titolare del Trattamento indica i Paesi presso i quali eventualmente dirige in modo specifico la propria attività. Questa circostanza può implicare l'applicazione della normativa del Paese di riferimento, unitamente a quella che disciplina il rapporto con l'utente in base a quanto indicato in Premessa.

Su richiesta dell'utente, il Titolare del Trattamento applicherà al trattamento dei dati personali la normativa eventualmente più favorevole prevista dalla legislazione nazionale dell'utente stesso.

Art. 5 Diritti dell'interessato

Il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

  • chiedere al Titolare del Trattamento l'accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità ai contatti indicati in Premessa.

Art. 6 Modifiche e Miscellanea

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa. In caso di modifiche sostanziali alla presente informativa privacy, il Titolare del Trattamento ne potrà dare comunicazione anche tramite email.