KaleidoCare è il gestionale digitale per scuole dell'infanzia, nidi e sezioni primavera: sito pubblico, bambini e famiglie, presenze e rette, personale e turni — tutto in un unico ambiente.
Non un prototipo: KaleidoCare gestisce già bambini, famiglie, rette, turni e cartellino della nostra scuola pilota, L'Albero Azzurro.
Molte scuole dell'infanzia paritarie sono guidate da comitati di gestione volontari: persone che dedicano il proprio tempo libero alla scuola, mentre la burocrazia cresce e le risorse restano le stesse.
Presidenti e consiglieri seguono la scuola in parallelo al proprio lavoro, con tempo ed energie limitati.
Norme, rendicontazioni e adempimenti aumentano ogni anno, mentre gli strumenti restano carta, Excel e memoria personale.
Educatrici e coordinatrici si confrontano con un comitato disponibile solo in alcune ore, non con una struttura datoriale tradizionale.
La mole di operazioni ripetitive pesa su chi ogni giorno dovrebbe occuparsi soprattutto di bambini e famiglie.
KaleidoCare non impone un modello unico: mette ordine, mantenendo ogni realtà autonoma. Ogni struttura ha i propri dati, i propri ruoli e la propria identità.
Identità, testi, documenti, galleria, calendario e trasparenza: la scuola aggiorna il proprio sito in autonomia, senza interventi tecnici.
Bambini e famiglie, presenze e rette, personale, turni, cartellino, ferie e permessi: tutto in un unico sistema, tutto collegato.
Un accesso dedicato per famiglie e personale: documenti, richieste e comunicazioni sempre a portata di mano.
Nessun badge, nessuna timbratura. Il sistema confronta ore pianificate, ore effettive, permessi e assenze, e trasforma le richieste in un percorso tracciato.
La coordinatrice assegna il turno nel calendario mensile.
Il cartellino registra segmenti lavorati o permessi a ore.
Ferie, permessi, malattia: richiesta e conferma in un flusso guidato.
Il motore calcola dovuto, fatto, extra, permessi e saldo.
Controllo su dati, saldi, documenti e chiusure mese.
Meno operazioni ripetitive: turni e richieste in un flusso unico.
Anagrafiche, rette, documenti e comunicazioni ordinati.
Cartellino, richieste e buste paga accessibili in autonomia.
Informazioni, documenti, calendario e trasparenza sempre aggiornati.
KaleidoCare non è un progetto su carta. È operativo ogni giorno nella nostra scuola pilota, L'Albero Azzurro: anagrafiche, rette, turni e cartellino girano lì, su dati e persone reali. Quando ve lo mostriamo, vedete il sistema al lavoro su una scuola vera — non una demo costruita a tavolino.
Base moderna e sicura: applicazione web, dati separati per ogni struttura, accessi differenziati per ruolo, documenti caricati e scaricati in modo protetto.
Ogni scuola vede solo i propri dati: separazione garantita a livello di architettura, non di buona volontà.
Consiglio, coordinatrice, segreteria, personale e famiglie: ciascuno vede e fa solo ciò che gli compete.
Upload e download tramite collegamenti firmati: i file non sono mai esposti pubblicamente.
Meno carta, meno Excel, meno sere passate sui conteggi. Scriveteci e vi mostriamo KaleidoCare al lavoro su una scuola reale: mezz'ora per capire cosa può fare per la vostra. Stiamo aprendo a un numero limitato di strutture, con affiancamento diretto in ogni avvio.
Scrivici → kaleidocare.admin@gmail.com